焦作卫校办公室部门简介

学校办公室是学校行政办事机构,在主管校领导的领导下,主要履行以下职责:

一、负责起草学校行政工作计划、总结、报告、通知等文件,负责组织制定全校性的行政规章制度,负责校务公开等工作。

二、负责校长办公会议、校领导行政专题会议、全校性大会和重要活动的安排、记录和会务工作。

三、负责学校行政工作的呈上启下、上情下达、下情上报。负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作和办理学校职能部门职责范围之外的工作。

四、负责接待来校检查指导工作的上级领导和来校联系商洽工作、参观访问的有关单位的领导和工作人员。

五、负责上级部门和兄弟单位来文、来电的登记、送批、催办和立卷归档工作,以及校内文件、报表等材料的存档和立卷工作;负责学校档案的收集、整理和利用工作。

六、负责综合性行政文件的拟办和会办。负责各种行政文件的审核、送批、打印等工作。负责校内向校领导递交的书面材料的呈送、转送工作。负责校长办公会等会议纪要的整理,并督促检查贯彻执行会议决定的情况。负责学校行政大事的记载工作。

七、负责各处室年度目标考核的有关工作。

八、负责学校行政印章的管理和各行政部门印章的刻制。负责全校综合性报表的统计和上报工作。负责全校文电、信函、汇款、报刊的收发和报刊杂志的征订工作。负责学校会议室的管理和校领导办公室的家具配备和卫生、通讯等服务工作。

九、负责学校汽车的管理和安排调度工作。

十、 完成学校布置的其他工作任务。

办公室现有人员八人,主任一名,副主任一名,档案管理兼收发员一名,打字员一名,司机四名。

办公室工作职责

1、认真贯彻执行党的路线、方针和政策,在校长的领导下开展工作,深入调查研究,掌握全校情况,起到校领导的参谋和助手作用。

2、负责组织安排办公例会和全校性大会,做好会议记录。起草学校综合性的工作计划、总结、发展规划、报告、决议、规章制度和其它校内文件。

3、负责组织协调各科室的工作催办、检查各科室对校领导不止工作的执行情况。

4、负责公文收发、缮印、传阅;管好学校的印签、文书档案和机密文件资料。做好大事记、学校年监和统计报表工作。

5、负责接待、安排外单位的工作联系和参观访问,并接待处理群众有关的来信来访。

6、督促、协助教务处、学生处、总务处等科室的有关工作。做好领导用车的调用和管理。

7、办理校领导交办的其他工作。

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